起草、校对、打印、分发各类通知、报告、函件、会议纪要。
负责文件、资料、合同的分类、归档、借阅与保管,建立电子与纸质档案。
收发、登记、传阅邮件、传真、快递。
行政与后勤支持
接听、转接电话,接待来访人员。
管理办公用品采购、发放与库存。
维护办公环境,协助安排会议、活动、差旅。
统计考勤、管理员工信息、协助社保办理。
信息与数据处理
熟练使用 Office(Word/Excel/PPT)进行数据录入、统计、制表。
协助整理报表、台账,更新公司信息系统
怀化裕捷商务服务有限责任公司是一家从事商务代理代办服务,商务秘书服务,个人商务服务等业务的公司,成立于2022年09月29日,公司坐落在湖南省,详细地址为:湖南省怀化市鹤城区红星街道玉溪路360号(湖天开发区居民点10幢1层101门面)企业的经营范围为:一般项目:商务代理代办服务;商务秘书服务;个人商务服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;企业管理咨询;市场调查(不含涉外调查);社会调查(不含涉外调查);新材料技术推广服务;招投标代理服务;会议及展览服务;市场营销策划;信息技术咨询服务;房地产咨询;环保咨询服务;安全咨询服务;社会经济咨询服务;融资咨询服务;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务)。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)